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什么是视频会议
视频会议又称会议电视系统,是指两个或两个以上地方个人或群体,通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使得在地理位置上分散的人可以实时地看到对方图像和声音,达到如同在一起开会一样的效果。一般的视频会议系统主要包扩MCU多点控制器\会议室终端\PC桌面型终端\电话接入网关(PSTNGateway)\Gatekeeper(网闸)等几个部分.各种不同的终端都连入MCU进行集中交换,组成一个视频通讯网络.视频会议技术的诞生,彻底打破了传统的会议模式,对于那些会议频繁的公司和个人来说,这种先进的会议方式,使他们不再长年东奔西走,节约差旅费用,减少旅途消耗.同时提高了信息传达速度,就等于提高工作效率.随时随地的沟通,使人们更有效的交流,因为可视化的交流是最自然的交流方式.
视频会议相关问题:
点对点:是指连接2个地方的视频通讯(连接的人可以是单个或小组)
多点:指通过MCU中心控制的多点系统,连接3个或更多地方的视频通讯。
1. 视频会议需要哪些组件?
每个视频会议终端至少需要下列组件:一个麦克风,一个摄像头,一个编解码器,一个显示器,以及一个扬声器。摄像头和麦克风可以捕捉图像和声音,编解码器可以将视频和音频转换成数字信号,对其进行编码并发出。另一端的编解码器则可以解码该信号,并将视频和音频分别发送到显示器和扬声器。高质量的视频会议系统可以提供有助于提升视频会议质量的额外功能,系统供应商也可以根据某个特定的会议环境的需要定制该系统。
2. 我可以获得怎样的音频和视频质量?
总体而言,用于连接系统的带宽越高,音频和视频的质量就越好。在举行视频会议时,音频和视频效果很像普通的广播电视。人们可以清楚地看到对方的图像和听到对方的声音,而且画面非常清晰。
3. 我可以利用一个视频会议系统与谁通话?
您可以利用您的视频系统与任何拥有一个基于标准的视频系统或者电话的对象通话,其中包括同事、员工、客户和供应商。
4. 在视频电话中讨论机密事宜是否安全?
利用所有视频系统中的加密功能,视频电话将具有很高的安全性。该加密进程在视频会议开始时自动执行,不需要呼叫者对系统进行任何调整。
5. 我能否将多个地点同时连接到同一个通话中?
可以。同时连接多个地点是视频通信的主要优点之一。您可以通过两种不同的方式,轻松地做到这一点。第一种方式是通过系统中内嵌的MCU功能。MCU让您只需按下一个按钮,就可以将最多4个视频地点和1个音频地点连接到同一个通话中。另外一种方式是外置 MCU,它最多可以连接更多个视频和更多个音频地点。
为何使用视频会议?
工作时集中精力?大部分商业人士并非如此——从而导致高昂的业务成本,RoperASW 和TANDBERG最近开展的一项调查表明,企业在办公室外使用的主要通信方式——电子邮件和电话——不足以为明智的业务决策提供有力的支持。这项调查发现,56%的商业人士估计他们每天要在低效率的通信方式上浪费30分钟以上的时间。在美国,这相当于每年损失大约2970亿美元。大部分商业人士都表示,与语音通话和基于Web的交流相比,面对面的交流更加便于理解和更加个性化,有助于加快决策速度、建立信誉、简化协商流程、减少混淆和误解、提高人们的责任感,而且更加适于进行详细的说明。这项调查的结果清楚地表明,在今天这个网络时代,面对面的交流变得比以往任何时候都要重要。
视频会议的好处及视频会议应用领域
视频会议通信的一些独特的优势:
• 让您可以同时出现在两个地方。
• 您无需离开办公室,就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客户。
• 它让您可以迅速召开特别会议,以便讨论紧急事务和立即采取措施。
• 逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议。
• 通过帮助您节约时间、资源和资金,它可以提高您的工作效率和生活质量。
视频通信的用途非常广泛。对于用户而言,始终不变的是它为业务运营增添的价值。下面列出了TANDBERG客户目前所采用的主要应用。
制造 
应用
• 与同事讨论产品设计的改动。
• 进行质量控制检查。
• 远程机械维修。
优点
• 为所有各方提供协作能力。
• 加快信息搜集的速度。
• 缩短机械的停机时间。
• 加快产品上市的速度。
• 实现即时反馈。
• 提高客户的满意度。
营销 
应用
• 评估一个新广告的样本和设计。
• 进行市场调查小组讨论。
• 推出新的产品。
优点
• 加快审批流程和任务完成的速度。
• 可以在很短的时间内从不同的地点搜集信息。
• 提供让异地成员加入讨论的能力。
• 在产品发布期间,向所有各方传达关键的信息。
• 协作工具让多个地点的参与者可以同时观看和讨论设计方案。
员工培训 
应用
• 提供长期的教学和培训。
• 新员工培训。
• 人力资源的招聘活动和公司介绍。
优点
• 让位于远程办公地点的员工可以学习到当地没有的专业知识。
• 提高员工的专业水平和士气。
• 缩短员工离岗学习的时间。
• 在不增加成本的情况下提高参与程度。
•让招聘人员无需外出就可以对应聘者进行面试。
销售 
应用
• 与销售团队讨论每个月的业绩、预测和目标。
• 战略性客户规划。
• 新的产品和计划的推出。
优点
• 缩短产品推出时间和提高销售额。
• 通过面对面的接触加深理解。
• 降低会议和差旅费用。
• 同时向所有地点发送新产品的信息。
• 提供统一的、及时的信息。
交互式远程教育 
应用
• K-12。
• 学院和大学。
• 继续教育。
• 特殊教育。
优点
• 将农村地区与教育设施连接到一起。
• 让教育机构和学生可以共享资源。
• 提供与现场专家的联系途径。
• 通过网络进行考察旅行。
• 推动课程的开发工作。
• 企业教学和培训。
交互式远程医疗 
应用
• 在乡村和城市中心进行远程诊断。
• 与专家交换意见。
• 医学继续教育(CME)。
优点
• 降低患者的交通成本。
• 让农村地区的患者有机会获得专业服务。
• 让医生可以存储检查结果和化验图像。
• 减少冗余化验。 • 提供实时的第二专家意见。
• 缩短诊断和治疗时间。
• 为医学继续教育提供国际资源。